Kreative Mitarbeiterbilder für dein Unternehmen

Mitarbeiterbilder sind heutzutage ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, das Team und die einzelnen Mitarbeitenden in einem positiven Licht zu präsentieren, sondern tragen auch dazu bei, das Image der Firma zu stärken. In diesem Ratgeberartikel erfährst du alles Wichtige rund um das Thema Mitarbeiter- und Teamfotos.

Mitarbeiterbilder: Einführung und Definition

Zunächst einmal: Was sind eigentlich Mitarbeiterfotos? Mitarbeiterfotos – oder eben Mitarbeiterbilder – sind professionelle Aufnahmen von Angestellten eines Unternehmens, die oft auf der Website, für Social-Media-Kanäle oder in Printmedien wie Flyern und Broschüren verwendet werden. Sie können als Einzel- oder Teamfotos erstellt werden. Teamfotos zeigen dabei mehrere oder alle Mitarbeitenden einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens zusammen auf einem Bild. Mitarbeiterbilder wiederum dienen der Repräsentation des Unternehmens und sollen Sympathie und Kompetenz vermitteln.

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Fotoshootings und Fotografen buchen

Für professionelle Mitarbeiterfotos und Teamfotos ist es empfehlenswert, auf die Expertise von erfahrenen Fotografinnen und Fotografen zurückzugreifen. Ein Fotoshooting mit einem Profi stellt sicher, dass die Bilder in hoher Qualität entstehen und dass sie das gewünschte Image des Unternehmens widerspiegeln.

Dein Fotograf in der Nähe

Um die passende Fotografin oder den passenden Fotografen für dein Mitarbeiter- oder Teamfotoshooting zu finden, kannst du dich an Fotoagenturen in der Schweiz wenden oder gezielt nach regionalen Fotografinnen und Fotografen suchen, beispielsweise in Luzern oder im Raum Zentralschweiz. Achte dabei auf deren Referenzen und bisherige Aufträge, um ein Gefühl für ihren Stil und ihre Arbeitsweise zu bekommen.

Professionelle Fotografinnen und Fotografen mit Fachgebiet Mitarbeiterfotos und Teambilder bringen in der Regel nicht nur das nötige Know-how, sondern auch die passende Ausrüstung für ein Shooting mit. Die Fotografie-Aufträge in der Schweiz variieren in Preis und Leistung, weshalb es ratsam ist, verschiedene Angebote einzuholen und miteinander zu vergleichen.

Bei der Buchung einer Fotografin oder eines Fotografen für Mitarbeiter- oder Teambilder sollte auch die Location des Shootings besprochen werden. Dabei kann es sich um das Firmengebäude, einen besonderen Ort im Freien oder ein Fotostudio handeln. Eine gute Kommunikation zwischen Fotografin oder Fotograf und Auftraggeber ist entscheidend für den Erfolg des Shootings.

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Ideen und Inspiration

Um Mitarbeiter- und Teamfotos ansprechend und einzigartig zu gestalten, sind kreative Ideen und Inspirationen gefragt. Im Folgenden findest du einige Anregungen, die dir dabei helfen können, moderne und ansprechende Aufnahmen zu kreieren.

Kreative Mitarbeiterfotos

Originelle und kreative Mitarbeiterfotos ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und vermitteln einen positiven Eindruck deines Unternehmens. Hier sind einige Anregungen, wie du solche Fotos gestalten kannst:

• Wähle einen ungewöhnlichen Hintergrund, der zu deinem Unternehmen oder deiner Branche passt, zum Beispiel ein Gebäude mit spannender Architektur, eine Industriehalle oder eine grüne Oase.

• Setze auf dynamische Posen und Interaktionen zwischen den Mitarbeitenden, um Lebendigkeit und Teamgeist zu demonstrieren.

• Lasse die Mitarbeitenden Gegenstände nutzen, die ihre Tätigkeiten symbolisieren oder ihren Charakter widerspiegeln.

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Kleidung und Outfits für Mitarbeiterfotos

Kleidung und Outfits spielen in einem Fotoshooting eine wichtige Rolle. Sie geben ein stimmiges Bild ab und vermitteln den gewünschten Eindruck. Hier findest du einige Anregungen zur Auswahl der passenden Kleidung.

Tipps von einer Stylistin

Eine professionelle Stylistin kann hilfreiche Tipps und Empfehlungen geben, um die passende Kleidung und das richtige Styling für Mitarbeiterfotos und Teambilder zu finden. Hier sind einige grundlegende Tipps, die du beachten solltest:

• Einheitlichkeit: Achte darauf, dass die Kleidung der Mitarbeitenden farblich aufeinander abgestimmt ist. Das bedeutet nicht, dass alle dieselben Kleidungsstücke tragen müssen, ein harmonisches Farbkonzept trägt jedoch zur Wirkung des Gesamtbildes bei.

• Firmenimage: Die Kleidung sollte dem Image des Unternehmens entsprechen. In einer konservativen Branche bietet sich beispielsweise formelle Kleidung an, während in einem kreativen Umfeld auch lässigere Outfits angemessen sein können.

• Individualität: Lasse den Team-Mitgliedern genügend Spielraum, um ihre Persönlichkeit auszudrücken, ohne das Gesamtbild zu stören. Das kann zum Beispiel durch Accessoires oder unterschiedliche Schnitte erreicht werden.

• Komfort: Wähle Kleidung, in der sich deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen, denn das wirkt sich positiv auf ihre Ausstrahlung und Haltung aus.

• Zeitlosigkeit: Vermeide allzu modische Outfits, damit die Bilder auch in ein, zwei Jahren noch aktuell wirken.

Datenschutz und rechtliche Aspekte

Bei der Verwendung von Mitarbeiterfotos sind in der Schweiz gesetzliche Vorgaben bezüglich Datenschutz und Recht zu beachten. Hier findest du einige wichtige Punkte, die du im Zusammenhang mit Mitarbeiterfotos und Datenschutz berücksichtigen solltest.

Veröffentlichung und Anwendung von Mitarbeiterfotos

Bevor Mitarbeiterfotos auf der Website oder im Intranet veröffentlicht werden, sollten die Mitarbeitenden um ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten werden. Eine schriftliche Einwilligung ist dabei empfehlenswert, um rechtliche Klarheit zu schaffen. In der Datenschutzerklärung sollte darauf hingewiesen werden, dass die Mitarbeiterfotos einerseits verwendet und andererseits für welche Zwecke sie genutzt werden. Bei der Veröffentlichung und Präsentation von Mitarbeiterbildern ist darauf zu achten, dass keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden.

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Nach Kündigung oder Ausscheiden

Nach einer Kündigung oder dem Ausscheiden von Mitarbeitenden müssen deren Fotos grundsätzlich von der Website und aus dem Intranet entfernt werden. Die schriftliche Einwilligung der Mitarbeitenden sollte auch Regelungen für solche Fälle enthalten. Wenn Mitarbeitende ihre Zustimmung zur Verwendung ihrer Fotos widerrufen, müssen die Bilder umgehend gelöscht werden. Es ist ratsam, in der Einwilligungserklärung auch eine Regelung zur Dauer der Verwendung der Fotos aufzunehmen, um möglichen Konflikten vorzubeugen.

Mitarbeiterbilder für besondere Anlässe

Gerade zu besonderen Anlässen können Team- und Mitarbeiterbilder eine schöne Möglichkeit sein, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken und die Atmosphäre im Unternehmen aufzulockern. Hier findest du einige Anregungen für besondere Anlässe, bei denen Teamfotos eine tolle Idee sind.

• Weihnachtsfeier: Ein Teamfoto vor einem festlich geschmückten Christbaum oder mit weihnachtlichen Accessoires kann eine schöne Erinnerung an die gemeinsame Feier sein und eignet sich auch als Weihnachtsgruss an Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartner.

• Firmenjubiläum: Bei einem Firmenjubiläum bietet es sich an, das gesamte Team oder einzelne Abteilungen fotografieren zu lassen. Solche Fotos können auch für Pressemitteilungen oder auf der Firmenwebsite verwendet werden, um das Jubiläum angemessen zu würdigen.

• Teamevents und -ausflüge: Ein gemeinsames Foto bei einem Teamevent oder -ausflug festigt den Teamgeist und schafft bleibende Erinnerungen an die gemeinsam verbrachte Zeit.

• Geschäftsleitung: Fotos der Geschäftsleitung können dazu beitragen, das Unternehmen nach aussen professionell und sympathisch zu repräsentieren. Sie eignen sich für die Unternehmenswebsite, Pressemitteilungen oder Geschäftsberichte.

Tipps & Tricks

Die Erstellung von Mitarbeiter- und Teambildern kann durch einige Tipps und Tricks noch erfolgreicher gestaltet werden. Hier sind einige hilfreiche Ratschläge, um das Beste herauszuholen und dabei mögliche Stolpersteine zu vermeiden.

• Planung und Organisation: Eine gute Planung ist das A und O. Stelle sicher, dass alle Beteiligten über den Termin des Fotoshootings informiert sind und genügend Zeit einplanen, um sich darauf vorzubereiten.

• Location: Wähle eine passende Location, die zum Image deines Unternehmens passt und die deine Mitarbeitenden in einem guten Licht erscheinen lässt. Das kann im Unternehmen selbst, im Freien oder in einem Fotostudio sein. Beachte bei längeren Shootings, wie sich das natürliche Licht je nach Tageszeit verändert und arbeite mit künstlichen Lichtquellen, sollte die Veränderung störend wirken.

• Entspannte Atmosphäre: Schaffe eine entspannte Atmosphäre während des Fotoshootings, indem du zum Beispiel Musik abspielst oder für Getränke und Snacks sorgst. Das hilft deinem Team, sich vor der Kamera wohler zu fühlen und natürlicher zu wirken.

• Posen und Ausdruck: Gib den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Tipps und Anweisungen, wie sie sich vor der Kamera präsentieren sollen, um ein authentisches und professionelles Bild zu erzeugen.

• Mitarbeiterfotos selber machen: Wenn du Mitarbeiterfotos selbst erstellen möchtest, solltest du auf eine gute Kamera, ausreichend Licht und einen ansprechenden Hintergrund achten. Lasse dich im Vorfeld von professionellen Fotografen oder Tutorials inspirieren, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

• Nachbearbeitung: Achte darauf, dass die fertigen Fotos professionell nachbearbeitet werden, um einen einheitlichen Look zu kreieren und allfällige Hautunreinheiten etc. zu kaschieren.

• Reproduzierbarkeit: Die natürliche Fluktuation von Mitarbeitenden hat zur Folge, dass auch nach dem offiziellen Shooting immer wieder neue Mitarbeitende nachfotografiert werden müssen. Es empfiehlt sich daher, die Einstellungen zu notieren oder zu speichern, so dass alle Mitarbeiterbilder im gleichen Stil aufgenommen werden können.

Mit diesen Tipps und Tricks kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiterfotos und Teambilder gelingen und einen positiven Eindruck hinterlassen.